Modern Workplace

Der digitale Wandel der Arbeitswelt ist nun auch hierzulande in den Unternehmen angekommen – bedingt durch die globale Covid19-Pandemie und der staatlichen HomeOffice-Verpflichtung wurden viele Unternehmen von der digitalen Transformation und der Einrichtung des Modern Workplace überrannt.
 
Fühlten sich Mitarbeiter vor der Pandemie noch mehrheitlich wenig bis gar nicht in die digitale Transformation eingebunden, so sind sie jetzt fast zwei Jahre nach Beginn zwar im Home Office (gezwungenermaßen) angekommen, aber zu weiten Teilen noch immer stark gefordert von den neuen und veränderten Rahmenbedingungen und Anforderungen des mobilen und vernetzten Arbeitens.


The next 5 years will be more disruptive than the last 15. This is NOT business as usual.
A lot of technology that came in three years ago doesn’t work anymore.
— Saul Berman, IBM


Modern Workplace

Microsoft 365: Treiber der Digitalisierung

Wenige Jahre zuvor hat eine Microsoft-Studie ergeben, dass 60% der deutschen Beschäftigten digitalen Technologien äußerst positiv gegenüberstehen. Auch an die positiven Auswirkungen auf die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens und der eigenen Work-Live-Balance glaubten die Befragten.

Neben der geeigneten mittel- und langfristigen Digitalisierungsstrategie, ist auch das richtige Tooling entscheidend für den Erfolg und die Akzeptanz der Beteiligten. Wir setzen hier vor allem auf die vielfältigen Lösungen von Microsoft 365 und Azure. Gerade in den aktuellen Zeiten haben sie sich als äußerst skalier- und wandelbar gezeigt und wurden dabei von den Betroffenen gut angenommen.

Durch die neuen Anforderungen des dezentralen Arbeitens, aber auch der Einführung von neuen Apps und dem damit verbundenen Evergreen-Versprechen von Microsoft, werden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor die Herausforderung gestellt Ihre Arbeitsprozesse und -gewohnheiten anzupassen und ggf. zu ändern. Unser Portfolio beinhaltet daher neben der technischen Einführung von Microsoft 365, auch ein Lernkonzept und die Tool-Adaption der Anwender.

Adaption, Change & Trainings

Wir unterstützen Sie beim Ausrollen neuer M365-Komponenten. Bei Bedarf übernehmen wir auch gerne die Schulungsmaßnahmen, um Ihre Mitarbeiter:innen mit neuen oder veränderten Tools vertraut zu machen.

So nutzen Sie schnell nach Einführung Ihrer M365-Tools deren volles Potenzial.


MS Teams

MS Teams ist eine Kommunikations- und Kollaborationsplattform, die weite Teile der M365-Tools zentral verbindet.

Mit MS Teams heben Sie nicht nur die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens auf ein vollkommen neues Niveau, sondern integrieren Partner und Kunden gleichermaßen.

Aufenthaltsort und Arbeitsgerät spielen kaum eine Rolle. MS Teams synchronisiert sich plattformübergreifend auf Notebooks, Tablets oder Smartphones. Ihre Mitarbeiter sind so immer up-to-date.


Power Platform

Low Code, No Code oder Code mit den Power-Tools von Microsoft – über die verständliche, grafische Oberfläche können Geschäftsprozesse auch durch sogenannte „Citizen-Developer“ einfach erstellt werden.

Mit unserem langjährigen Know-how im Design und der Gestaltung von Geschäftsprozessen haben wir mit verschiedenen Tools (wie zum Beispiel SharePoint, Nintex und K2) bereits viele Anwendungs- und Geschäftsprozesse digitalisieren können.

Dabei nutzen wir die in Microsoft 365 enthaltenen Tools, wie PowerApps, PowerAutomate, PowerBI und Power Virtual Agents. Wenn sinnvoll, erweitern wir diese Werkzeuge um LogicApps, Powershell oder eigene Programmierungen.

Unsere Leistungen im Bereich Modern Workplace

  • Valo Intranet
    Wir unterstützen Sie beim Aufbau und der Weiterentwicklung Ihres Intranets zu einer unternehmensinternen Wissensdatenbank. Valo Intranet lässt sich perfekt in SharePoint und MS Teams integrieren und stellt Inhalte ansprechend und übersichtlich bereit.
  • Kollaboration und Zusammenarbeit
    MS Teams ermöglicht eine grenzenlose Zusammenarbeit und Kommunikation – sowohl intern als auch -extern. Mit SharePoint und OneDrive wird sichergestellt, dass Daten und Informationen jederzeit für jeden zur Verfügung stehen. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der geeigneten Tools für Ihren Bedarf.
  • Microsoft Viva
    Microsoft Viva ist eine sogenannte Employee Experience Platform (EXP) mit unterschiedlichen Modulen, die sich in Ihre M365- und MS Teams-Umgebung einbinden lassen, z.B. Viva Topics zur Organisation von Wissen und Informationen, Viva Connections als Kommunikationshilfsmittel und Viva Learning stellt zielgenau größere und kleinere Lerneinheiten zur Verfügung.
  • Automatisierung / Prozesse
    Valo Teamwork integriert sich vollkommen in M365 und MS SharePoint und dient der Erstellung von Templates und Prozessen. Mit der Power Platform automatisieren Sie Geschäftsvorgänge ohne Programmierkenntnisse, mithilfe visueller Programmoberflächen.
  • Kommunikation und Telefonie
    MS Teams gilt als das führende Tool zur unternehmensinternen aber auch -externen Kommunikation und lässt sich problemlos mit VoIP-Diensten verknüpfen. Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Migration von Skype for Business zu MS Teams in Ihrem Unternehmen.
  • Compliance
    Die cloud-basierte Microsoft-Lösung AIP (Azure Information Protection) klassifiziert und schützt Dokumente und E-Mails. Dabei werden durch intelligente Lösungen und Regelwerke Datenflüsse analysiert und riskante Verhaltensweisen erkannt, so können Zugriffe nachverfolgt und verhindert oder offengelegt werden.
  • Security & Zugriffsteuerung
    Dezentrales Arbeiten bedingt besondere Anforderungen an die Sicherheit der Daten sowie der Zugriffssteuerung. Wir bieten Lösungen für den definierten Zugriff auf Daten des unternehmensinternen Netzwerks, aber auch die Möglichkeit, Gästen temporär und in einem definierten Umfang Zugriff auf Unternehmensressourcen zu haben.
    Über Lösungen im Bereich Advanced Thread Protection (ATP) unterstützen wir Sie bei der Sicherung Ihrer Ressourcen vor allem vor Attacken beispielsweise durch Ransom-Software, die durch Mails eingeschleust werden.
  • Digitale Adaption & Change Management
    Eine große Herausforderung des Modern Workplace mit dezentralen Arbeitsweisen ist die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen.
    Wir unterstützen Sie bei der digitalen Transformation und der Schaffung des papierlosen Büros im Rahmen von Microsofts Evergreen Ansatz.
  • PE Trainingskonzept
    Wir unterstützen Ihre Mitarbeiter:innen dabei die neuen Tools kennen und anwenden zu lernen und sich somit in Ihrem veränderten Arbeitsumfeld zurecht zu finden. Hierfür haben wir ein modulares Schulungskonzept entwickelt, das mehrere Lernphasen und Bausteine, wie (Präsenz-)Schulungen, E-Learnings und sog. Learning Nuggets kombiniert und so ein optimales Ergebnis zum Lernen und Adaptieren liefert.

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