Success Stories
Ein Einblick in unsere erfolgreichen Projekte
Unsere Success Stories geben einen ersten Einblick in ausgewählte Projekte, die wir gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreich umgesetzt haben. Dabei sind diese nur ein kleiner Ausschnitt aus vielen weiteren erfolgreichen Zusammenarbeiten.
DEHN HR-Portal
Elektrotechnik
2500
4 Monate
Power Apps
Power Automate
Dataverse
SAP HCM
Ausgangslage
Die bestehenden HR-Systeme konnten mit dem Unternehmenswachstum und neuen Anforderungen nicht mehr Schritt halten. Fehlende Flexibilität und geringe Skalierbarkeit erschwerten effiziente Prozesse.
Anforderungen
Ziel war die Ablösung veralteter Systeme durch eine moderne, skalierbare HR-Plattform auf Basis bestehender Microsoft-Technologien. Die Lösung sollte SAP-HCM integrieren, Prozesse automatisieren, ein erweitertes Rollen- und Rechtekonzept abbilden sowie international, mehrsprachig und mobil nutzbar sein.
Umsetzung
premier experts migrierte 50.000 Datensätze, entwickelte eine mehrsprachige App auf Basis von Power Platform und automatisierte zentrale HR-Prozesse. In den Zeitwirtschaftsabläufen konnte der Aufwand um 50 % reduziert werden. Die Lösung wurde international ausgerollt und unterstützt seitdem eine einheitliche, standortübergreifende Nutzung der HR-Prozesse. Zwei Jahre nach Go-Live wurden bereits über 250.000 Anträge erfolgreich automatisiert verarbeitet.
Die komplette Success-Story: (PDF)
SWM Cloud Workplace
Versorgungsunternehmen
13000
12 Monate
M365
MS Teams
Exchange Online
SharePoint
Ausgangslage
Die bestehende Workplace-IT war durch unterschiedliche Systeme und gewachsene Strukturen geprägt. Gleichzeitig stiegen die Anforderungen an Flexibilität, Sicherheit und ortsunabhängiges Arbeiten. Die Modernisierung musste im laufenden Betrieb und ohne Beeinträchtigung für über 13.000 Nutzer umgesetzt werden.
Anforderungen
Ziel war die Vereinheitlichung und Modernisierung der gesamten Workplace-IT auf Basis von Microsoft 365. Neben der Migration von E-Mail, Dateien und Kommunikation sollten hohe Sicherheits-, Compliance- und Governance-Anforderungen erfüllt sowie moderne Collaboration- und Self-Service-Prozesse etabliert werden.
Umsetzung
premier experts entwickelte gemeinsam mit den Stadtwerken München eine moderne Microsoft-365-Architektur inklusive Exchange Online, Microsoft Teams, SharePoint Online und OneDrive for Business. Neben der Migration von über 16.000 Mail-Postfächern und 11.000 SharePoint-Seiten wurden auch Teams-Telefonie sowie automatisierte Provisionierungs- und Self-Service-Prozesse eingeführt. Durch strukturierte Migration, Change-Management und Anwenderbegleitung konnte die neue Plattform reibungslos und ohne relevante Ausfallzeiten eingeführt werden.
Pro7Sat.1 Cloud Workplace
Medien- & Digitalwirtschaft
5000
12 Monate
M365
MS Teams
Exchange Online
SharePoint
Ausgangslage
Im Zuge der digitalen Transformation stiegen die Anforderungen an die bestehende Workplace-IT deutlich an. Die vorhandene Infrastruktur sollte modernisiert werden, um Mitarbeitenden flexible Zusammenarbeit, höhere Sicherheit und moderne Cloud-Services bereitzustellen.
Anforderungen
Ziel war die Migration von rund 5.000 Arbeitsplätzen auf Microsoft 365 mit Windows 10, Office 365 und Enterprise Mobility + Security. Gleichzeitig sollten moderne Collaboration-Lösungen eingeführt, die IT-Sicherheit erhöht und die Grundlage für ortsunabhängiges Arbeiten geschaffen werden.
Umsetzung
premier experts begleitete die Einführung einer modernen Workplace-Plattform auf Basis von Microsoft 365. Neben der Migration auf Windows 10 und Office 365 wurden Dienste wie Exchange Online, OneDrive, SharePoint Online und Microsoft Teams integriert. Zur weiteren Absicherung der Umgebung wurden zusätzliche Security-Lösungen wie Office 365 Advanced Threat Protection implementiert. Schulungsvideos und Tutorials unterstützten die Mitarbeitenden dabei, die neuen Möglichkeiten der Cloud- und Collaboration-Services optimal zu nutzen.
Die komplette Success-Story: (PDF)
Cloud Migration
Investmentholding
200
8 Monate
VMWare
Fortigate
Veeam
Ausgangslage
Die virtuelle Infrastruktur wurde bei einem externen Cloudanbieter betrieben und umfasste rund 10 Server. Dabei kam es zu Performanceproblemen und Einschränkungen in der Verwaltung der Systeme.
Anforderungen
Ziel war die Migration der bestehenden Infrastruktur in eine leistungsfähigere Umgebung bei premier experts. Gleichzeitig sollten Performance-Probleme behoben sowie Verwaltbarkeit und Skalierbarkeit nachhaltig verbessert werden.
Umsetzung
premier experts entwickelte eine neue virtuelle Infrastruktur auf Basis von VMware inklusive Netzwerk- und Sicherheitskonzept. Über eine Site-to-Site-Anbindung sowie Client-VPN wurde die sichere Verbindung der Standorte gewährleistet. Die Migration der bestehenden Server erfolgte strukturiert mit Veeam Backup & Replication. Nach erfolgreicher Überführung wurden die Systeme in Betrieb genommen, umfassend getestet und hinsichtlich Performance optimiert.
AD Automation
Medizintechnik
600
4 Tage
Active Directory
PowerShell
Ausgangslage
Die Zuordnung von Benutzern erfolgte über OU-Strukturen im Active Directory, während Sicherheitsgruppen nicht vollständig gepflegt waren. Bestehende Berechtigungen basierten auf diesen Strukturen und waren nur eingeschränkt nutzbar für neue Systeme.
Anforderungen
Ziel war die automatische Erstellung und Pflege von AD-Sicherheitsgruppen basierend auf der bestehenden OU-Struktur. Gleichzeitig sollte die Lösung moderne Anforderungen wie Nested Groups unterstützen und eine Grundlage für den Einsatz neuer VPN-Technologien schaffen.
Umsetzung
premier experts entwickelten ein PowerShell-basiertes Skript zur automatisierten Erstellung und Befüllung von AD-Sicherheitsgruppen auf Basis der OU-Struktur. Die Lösung berücksichtigt verschachtelte Gruppen, integriert Logging und Fehlerbehandlung und folgt dem Least-Privilege-Prinzip. Nach erfolgreichen Tests wurde das Skript in die produktive Umgebung überführt.
Mail Migration
Wirtschaftsprüfung
3000
7 Monate
Exchange
Quest Migration Tools
Ausgangslage
Rund 1.500 Mailboxen sowie zusätzliche Mail-Datenbanken waren in einer historisch gewachsenen HCL-Notes-Umgebung organisiert. Komplexe Delegationsstrukturen und sensible, teils verschlüsselte Inhalte führten zu einer vielschichtigen Messaging-Landschaft, die hohe Anforderungen an Sicherheit und Nachvollziehbarkeit stellte und sich zugleich immer schwieriger weiterentwickeln ließ.
Anforderungen
Ziel war die vollständige Migration der bestehenden Messaging-Infrastruktur, der sichere Umgang mit sensiblen Daten, die saubere Abbildung gewachsener Strukturen sowie die Umsetzung einer compliance-konformen Cloud-Umgebung.
Umsetzung
premier experts entwickelte eine strukturierte Migrationsstrategie inklusive Tenant Hardening und passgenauem Compliance-Konzept. Nach vorbereitenden Workshops und erfolgreichen PoC-Migrationen wurden alle Mailboxen und Inhalte innerhalb von fünf Wochen in die neue Umgebung überführt. Begleitende Schulungen zu M365, Outlook und Teams unterstützten die schnelle Adaption der neuen Plattform durch die Endanwender.
Exchange 2016 to SE
Elektro-Großhandel
200
4 Tage
Exchange
Ausgangslage
Die bestehende Exchange 2016 Umgebung wurde on-premises für Identitätsverwaltung und Mail-Relay genutzt, während die Postfächer bereits in Exchange Online lagen. Die eingesetzte Version war nicht mehr zukunftssicher.
Anforderungen
Ziel war die Migration auf eine supportete Exchange-Version sowie die Übernahme aller bestehenden Funktionen – insbesondere der Mail-Relay-Dienste – in eine moderne und stabile Infrastruktur.
Umsetzung
premier experts führte eine schrittweise Migration über Exchange 2019 als Zwischenstufe durch und integrierten die neue Umgebung in das bestehende Hybrid-Setup. Nach Funktionstests und der Übernahme verbliebener On-Premises-Komponenten wurden die Relay-Funktionen umgestellt und das System per In-Place-Upgrade auf Exchange SE aktualisiert.
Tool Management
Elektro- & Gebäudetechnik
350
3 Monate
Dataverse
Power Apps
Power Automate
Dataflows
Ausgangslage
Werkzeugbestellungen und Meldungen erfolgten unstrukturiert per E-Mail oder Chat. Genehmigungsprozesse waren zeitaufwendig und intransparent, während Mitarbeitende im Außeneinsatz keinen Einblick in den Status ihrer Anfragen hatten. Gleichzeitig fehlte eine durchgängige Nachverfolgbarkeit, was zu hohem Aufwand und erhöhter Fehleranfälligkeit führte.
Anforderungen
Ziel war die Einführung einer zentralen, digitalen Lösung zur Standardisierung und Automatisierung der Bestell- und Genehmigungsprozesse. Mitarbeitende sollten mobil auf Prozesse zugreifen können, während intern eine transparente Plattform für die Steuerung und Nachverfolgung aller Vorgänge entsteht – inklusive Integration in das bestehende ERP-System.
Umsetzung
premier experts entwickelten eine zentrale Lösung auf Basis der Microsoft Power Platform. Dataverse dient als Datenbasis und ist über ein On-Premises Data Gateway mit dem bestehenden ERP-System verbunden. Relevante Werkzeugdaten werden über Dataflows Gen2 performant synchronisiert. Für die Nutzung wurden eine mobile App für den Außeneinsatz sowie eine Desktop-Anwendung für die zentrale Verwaltung umgesetzt. Über Power Automate werden Genehmigungen, Statusupdates und Benachrichtigungen automatisiert gesteuert. Nach Workshops und erfolgreicher Pilotphase wurde die Lösung produktiv ausgerollt.
Fabric Data Warehouse
Ingenieurdienstleistung
150
12 Wochen
Fabric
Power BI
Personio
Intune
Azure Key Vault
Ausgangslage
Daten waren über verschiedene Systeme verteilt und mussten aufwendig manuell zusammengetragen werden. Gleichzeitig fehlte ein klares Bewusstsein für Datenqualität, was die Nutzung der Informationen für Reporting und Analysen zusätzlich erschwerte.
Anforderungen
Ziel war der Aufbau einer zentralen Datenplattform zur Integration und Strukturierung aller relevanten Datenquellen. Die Daten sollten qualitativ verbessert, automatisiert verarbeitet und für Reporting sowie zukünftige KI-Anwendungsfälle bereitgestellt werden.
Umsetzung
premier experts entwickelte eine skalierbare Daten-Plattform auf Basis von Microsoft Fabric. Nach der Analyse der bestehenden Systeme wurden verschiedene Datenquellen – darunter Personio, SnipeIT, Intune, Graph API und Excel – angebunden und über automatisierte ETL-Prozesse integriert. Mithilfe des PE|Factory Frameworks entstand eine strukturierte, governance-konforme Datenarchitektur. Die Daten werden zentral in Fabric verarbeitet, optimiert und für Power BI bereitgestellt. Ergänzende Monitoring- und Logging-Mechanismen sorgen für volle Transparenz der Datenflüsse. Auf dieser Basis wurden erste Reports gemeinsam mit dem Kunden umgesetzt.
Sales Dashboard
Süßwaren
1600
5 Wochen
NAVISION ERP
Power BI
Entra ID
Ausgangslage
Das bestehende Reporting konnte neue Anforderungen nur eingeschränkt abbilden und basierte auf einer veralteten technologischen Grundlage. Zudem waren manuelle Schritte zur Datenkonsolidierung notwendig, was Zeit kostete und die Aktualität der Daten einschränkte.
Anforderungen
Ziel war die Modernisierung des bestehenden Sales Reportings sowie der Aufbau einer zukunftsfähigen Lösung auf Basis von Power BI. Das Reporting sollte erweitert und vollständig automatisiert werden, sodass Kennzahlen jederzeit aktuell und flexibel über verschiedene Dimensionen analysierbar sind. Gleichzeitig sollte der Zugriff für alle relevanten Stakeholder vereinfacht werden.
Umsetzung
premier experts entwickelten ein neues, zentrales Reporting auf Basis von Power BI. Nach der Analyse der Datenquellen und KPI-Definitionen wurde ein performantes Datenmodell konzipiert und umgesetzt. Die Anbindung an das bestehende NAVISION ERP erfolgte über ein On-Premise Data Gateway, gefolgt von Datentransformation in Power BI für konsistente und valide Daten. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht flexible Auswertungen über verschiedene Zeiträume und Dimensionen. Nach erfolgreicher Validierung wurde das Dashboard im Power BI Service bereitgestellt, für die relevanten Stakeholder freigegeben und wird seitdem regelmäßig als fundierte Entscheidungsbasis genutzt.
HR Platform
Baulogistik
700
8 Wochen
Power Apps
Power Automate
Dataverse
Ausgangslage
Unterschiedliche Gesellschaften nutzten verschiedene Tools für Zeiterfassung und Abwesenheiten. Einheitliche HR-Prozesse fehlten, was zu hohem manuellen Aufwand und ineffizienten Abläufen in HR und IT führte.
Anforderungen
Ziel war die Einführung standardisierter HR-Prozesse sowie die Digitalisierung zentraler Abläufe wie Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement. Gleichzeitig sollte eine skalierbare Plattform entstehen, die mehrere Gesellschaften integriert und administrative Aufwände reduziert.
Umsetzung
premier experts entwickelten ein mandantenfähiges HR-Portal auf Basis der Microsoft Power Platform. Module für Zeiterfassung und Abwesenheiten wurden aufgebaut und schrittweise auf weitere Gesellschaften ausgerollt. Über Integrationen in bestehende Systeme wie Dynamics und Exchange werden Prozesse automatisiert – etwa für Kalenderpflege, Abwesenheitsnotizen oder Stammdatensynchronisation. Die Lösung wurde kontinuierlich erweitert und skaliert.
Smart Planning
Containerlösungen
500
4 Monate
SharePoint
Power Apps
Power Automate
Ausgangslage
Die Planung erfolgte über eine SharePoint-Liste mit eingeschränkter Funktionalität. Daten mussten manuell in andere Systeme übertragen werden, was zeitaufwendig und fehleranfällig war. Unstrukturierte Eingaben führten zudem zu schlechter Datenqualität und Performance-Problemen.
Anforderungen
Ziel war eine zentrale, benutzerfreundliche Lösung zur Planung und Verwaltung von Containern und Ressourcen. Daten sollten strukturiert erfasst, Prozesse automatisiert und die Grundlage für zukünftige Systemintegrationen geschaffen werden.
Umsetzung
premier experts entwickelte eine Lösung auf Basis von SharePoint und Power Apps mit einem strukturierten, relationalen Datenmodell. Eine zentrale PowerApp dient als Frontend für alle Anwender und bündelt sämtliche Informationen. Automatisierte Workflows mit Power Automate übernehmen Berechnungen, Statusupdates und sorgen für konsistente Daten. Durch Pilotphase und iterative Abstimmung wurde die Lösung praxisnah optimiert und erfolgreich ausgerollt.
Smart Integration
Baulogistik
700
3 Monate
Fabric
Power BI
Dynamics 365
Entra ID
Ausgangslage
Stammdaten wurden parallel in zwei ERP-Systemen gepflegt, während systemübergreifende Geschäftsprozesse größtenteils manuell abliefen. Das führte zu hohem Aufwand, erhöhter Fehleranfälligkeit und einer insgesamt unzureichenden Datenqualität.
Anforderungen
Ziel war die Einführung einer automatisierten Schnittstelle zur Synchronisation von Stamm- und ausgewählten Bewegungsdaten zwischen den Systemen. Gleichzeitig sollten manuelle Aufwände reduziert, die Datenqualität verbessert und die Grundlage für automatisierte Geschäftsprozesse geschaffen werden.
Umsetzung
premier experts konzipierten und implementierten eine moderne Integrationsplattform auf Basis von Microsoft Fabric. Nach einer detaillierten Anforderungsanalyse wurde eine skalierbare Architektur inklusive Governance, Rollenmodell und Deployment-Strategie aufgebaut. Über das PE|Factory Framework wurden Daten aus verschiedenen Quellen – darunter Dynamics 365 Finance & Operations, BRZ und Excel – integriert und über ETL-Prozesse verarbeitet. Die Synchronisation der Daten erfolgt automatisiert und regelbasiert. Ergänzend sorgen detalliertes Logging und Monitoring Reports via Power BI für volle Transparenz über alle Schnittstellenprozesse. Nach umfangreichen Tests wurde die Lösung produktiv gesetzt und kontinuierlich ausgebaut.
Smart Permissions
Bankenprüfung
2500
2 Monate
Entra ID
PowerShell
SharePoint
Ausgangslage
Die Vergabe von Berechtigungen für Enterprise Applications erfolgte manuell im Vier-Augen-Prinzip. Dieser Prozess war zeitaufwendig, band viele Ressourcen in der Administration und brachte durch manuelle Eingriffe ein erhöhtes Fehlerrisiko mit sich.
Anforderungen
Ziel war die Einführung eines neuen Rollen- und Berechtigungskonzepts innerhalb von Microsoft Entra ID, das eine automatisierte Vergabe von Zugriffsrechten für definierte Gruppen ermöglicht. Gleichzeitig sollten der administrative Aufwand reduziert und regulatorische sowie interne Compliance-Vorgaben zuverlässig eingehalten werden.
Umsetzung
premier experts entwickelten eine automatisierte Lösung auf Basis von Azure Automation und PowerShell. Über eine zentrale SharePoint-Struktur wurden Sicherheitsgruppen, Applikationen und Berechtigungen strukturiert verwaltet. Automatisierte Skripte übernehmen seitdem die tägliche Zuweisung und den Entzug von Berechtigungen auf Basis von Gruppenmitgliedschaften. Durch Logging und Dokumentation bleibt jederzeit transparent nachvollziehbar, wer welche Rechte besitzt. Nach erfolgreichen Pilot- und Testphasen wurde die Lösung schrittweise in den produktiven Betrieb überführt.
Smart Device Rollout
Bankenprüfung
2500
3 Monate
Entra ID
Intune
PowerShell
Active Directory
Ausgangslage
Das Onboarding neuer Windows 11 Geräte erfolgte manuell über Active Directory und Gruppenrichtlinien in Richtung Intune. Dieser Prozess war zeitintensiv, fehleranfällig und band erhebliche Ressourcen in der Administration – insbesondere bei der Installation von Anwendungen und der Gerätebereitstellung.
Anforderungen
Ziel war ein vollständig automatisierter Rollout-Prozess für Windows 11 Clients. Geräte sollten inklusive Applikationen und Konfigurationsprofilen automatisch bereitgestellt werden, Compliance-Vorgaben erfüllen und einheitlich benannt werden – auch im Hybrid-Join-Szenario.
Umsetzung
premier experts implementierten einen modernen Deployment-Prozess auf Basis von Microsoft Intune und Autopilot. Geräte werden seitdem automatisiert ausgerollt und direkt in die bestehende Hybrid-Umgebung integriert. Ein speziell entwickeltes PowerShell-Skript sorgt für die automatische und regelbasierte Umbenennung der Devices während des Deployments. Die Softwareverteilung – inklusive Office 365 – erfolgt vollständig automatisiert und ressourcenschonend über Intune.Durch strukturiertes Logging auf den Endgeräten bleibt der gesamte Prozess transparent und nachvollziehbar. Nach erfolgreichen Pilotphasen wurde die Lösung schrittweise produktiv ausgerollt.
IoT mit RUDI
Modulbau & Baunebengewerbe
150
6 Monate
Teltonika
Aruba InstantOn
Azure
Ausgangslage
Mobile Baustellencontainer sollten flexibel mit Internet, Firmennetz und WLAN ausgestattet werden. Gleichzeitig bestand der Wunsch, Energieverbrauch wie Heizung und Beleuchtung intelligent zu steuern und zentral auszuwerten – bei zugleich minimalem Betriebsaufwand.
Anforderungen
Ziel war eine skalierbare, zentral verwaltbare Infrastruktur, die automatisiert weitere Container anbindet und ohne IT-Aufwand im Betrieb funktioniert. Zusätzlich sollte die Lösung verschiedene Verbindungen über Kabel & Funk unterstützen und ein intelligentes Energiemanagement ermöglichen.
Umsetzung
premier experts entwickelte gemeinsam mit dem Kunden eine automatisiert skalierende Infrastruktur auf Basis von Aruba Instant On und Teltonika. Neue Container integrieren sich selbstständig ins Netzwerk und erweitern LAN und WLAN ohne manuellen Aufwand. Durch die Kombination verschiedener Anbindungstechnologien wie 4G/5G, Starlink und Glasfaser wird eine stabile Konnektivität sichergestellt. Über die Plattform werden zudem Energieverbraucher wie Licht und Heizung intelligent gesteuert und zentral ausgewertet. Dadurch konnte eine Energieeinsparung von bis zu 60 % erreicht werden.
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