Der digitale Wandel der Arbeitswelt ist längst Realität. Spätestens seit der Covid-19-Pandemie und dem flächendeckenden Einsatz von Homeoffice mussten viele Unternehmen ihre Arbeitsweisen schneller verändern als geplant.
Während Mitarbeitende heute zwar ortsunabhängig arbeiten, stehen viele Organisationen weiterhin vor der Herausforderung, neue Tools, Prozesse und Arbeitsmodelle sinnvoll zu etablieren. Moderner Arbeitsplatz bedeutet dabei mehr als Technik: Es geht um Struktur, Sicherheit, Akzeptanz – und darum, Menschen mitzunehmen.
The next 5 years will be more disruptive than the last 15. This is NOT business as usual. A lot of technology that came in three years ago doesn’t work anymore.
— Saul Berman — IBM
M365 als Treiber der Digitalisierung
Microsoft 365 ist das Fundament moderner Zusammenarbeit. Studien zeigen seit Jahren, dass digitale Technologien von Mitarbeitenden überwiegend positiv bewertet werden – insbesondere mit Blick auf Flexibilität, Produktivität und Work-Life-Balance.
Gleichzeitig stellen neue Apps, kontinuierliche Updates und der Evergreen-Ansatz von Microsoft Unternehmen vor organisatorische Herausforderungen. Arbeitsprozesse müssen angepasst, Gewohnheiten verändert und Anwender befähigt werden.
Deshalb umfasst unser Modern-Workplace-Portfolio nicht nur die technische Einführung von M365, sondern auch strukturierte Adoption-, Change- und Trainingskonzepte.
Adaption, Change & Trainings
Wir unterstützen dich beim Rollout neuer M365-Komponenten und sorgen dafür, dass sie im Alltag auch wirklich genutzt werden. Auf Wunsch übernehmen wir Schulungs- und Enablement-Maßnahmen, um deine Teams sicher an neue oder veränderte Tools heranzuführen.
So entfalten deine M365-Lösungen schnell ihr volles Potenzial – technisch wie organisatorisch.
Kollaboration mit Microsoft Teams
MS Teams ist die zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit in Microsoft 365. Chats, Meetings, Telefonie und Dokumente wachsen hier zu einem durchgängigen Arbeitskontext zusammen.
MS Teams verbindet Mitarbeitende, Partner und Kunden – unabhängig von Standort oder Endgerät. Notebooks, Tablets oder Smartphones werden zur gleichwertigen Arbeitsumgebung, Informationen bleiben jederzeit synchron und verfügbar.
Unsere Leistungen im Bereich Modern Workplace
Zusammenarbeit & Wissensaustausch
In Kombination mit SharePoint und OneDrive sorgt Microsoft 365 dafür, dass Daten, Dokumente und Wissen strukturiert bereitstehen. Wir unterstützen dich bei der Auswahl und Einführung der passenden Tools – abgestimmt auf deine Arbeitsweise und Sicherheitsanforderungen.
Digitale Adaption & Change Management
Dezentrale Arbeitsmodelle erfordern neue Denkweisen – insbesondere bei Dokumenten, Freigaben und Prozessen. Wir begleiten dich bei der digitalen Transformation und unterstützen die Einführung papierloser, effizienter Arbeitsabläufe im Einklang mit dem Evergreen-Ansatz von Microsoft.
Datenklassifizierung & Schutz
Mit Sensitivity Labels lassen sich Dokumente und E-Mails klassifizieren und schützen. Intelligente Regeln analysieren Datenflüsse, erkennen riskantes Verhalten frühzeitig und ermöglichen eine gezielte Nachverfolgung oder Einschränkung von Zugriffen.
Compliance & Microsoft Purview
Mit Microsoft Purview etablierst du moderne Compliance-Standards in Microsoft 365. Funktionen wie Data Loss Prevention (DLP), Datenlebenszyklus-Management und Audit-Logs helfen dabei, regulatorische Anforderungen umzusetzen und Datenschutz nachvollziehbar sicherzustellen.
Security & Zugriffsteuerung
Dezentrales Arbeiten stellt besondere Anforderungen an Sicherheit und Zugriffskontrolle. Wir implementieren Konzepte für sicheren Zugriff auf Unternehmensressourcen – intern wie extern. Mit Lösungen rund um Defender, Conditional Access und weiteren Security-Tools schützen wir deine Daten zuverlässig vor Angriffen, wie etwa Phishing oder Ransomware.
PE-Trainingskonzept
Technologie entfaltet ihren Mehrwert erst, wenn sie verstanden und akzeptiert wird. Unser modulares Trainingskonzept kombiniert Präsenz- und Online-Schulungen, E-Learnings und kompakte Learning Nuggets. So begleiten wir deine Mitarbeitenden nachhaltig beim Arbeiten im Modern Workplace.
Kommunikation & Telefonie
MS Teams gilt heute als eines der führenden Tools für interne und externe Unternehmenskommunikation. Ob als eigenständige Telefonielösung oder integriert über SBCs und VoIP-Dienste – wir unterstützen dich bei der Einführung, Migration und dem sicheren Betrieb von Teams-Telefonie.
Unsere Success Stories
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Elektrotechnik
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Power Apps
Power Automate
Dataverse
SAP HCM
Moderne HR-Prozesse statt gewachsener Altsysteme:
Wir haben eine skalierbare Power-Platform-Lösung geschaffen, die Abläufe automatisiert, Anwendungen integriert und administrativen Aufwand deutlich reduziert.
Die bestehenden HR-Systeme konnten mit dem Unternehmenswachstum und neuen Anforderungen nicht mehr Schritt halten. Fehlende Flexibilität und geringe Skalierbarkeit erschwerten effiziente Prozesse.
Anforderungen
Ziel war die Ablösung veralteter Systeme durch eine moderne, skalierbare HR-Plattform auf Basis bestehender Microsoft-Technologien. Die Lösung sollte SAP-HCM integrieren, Prozesse automatisieren, ein erweitertes Rollen- und Rechtekonzept abbilden sowie international, mehrsprachig und mobil nutzbar sein.
Umsetzung
premier experts migrierte 50.000 Datensätze, entwickelte eine mehrsprachige App auf Basis von Power Platform und automatisierte zentrale HR-Prozesse. In den Zeitwirtschaftsabläufen konnte der Aufwand um 50 % reduziert werden. Die Lösung wurde international ausgerollt und unterstützt seitdem eine einheitliche, standortübergreifende Nutzung der HR-Prozesse. Zwei Jahre nach Go-Live wurden bereits über 250.000 Anträge erfolgreich automatisiert verarbeitet.
Wir haben die Workplace-IT der Stadtwerke München mit Microsoft 365 modernisiert – für sichere Zusammenarbeit, flexible Arbeitsplätze und eine skalierbare Cloud-Infrastruktur.
Die bestehende Workplace-IT war durch unterschiedliche Systeme und gewachsene Strukturen geprägt. Gleichzeitig stiegen die Anforderungen an Flexibilität, Sicherheit und ortsunabhängiges Arbeiten. Die Modernisierung musste im laufenden Betrieb und ohne Beeinträchtigung für über 13.000 Nutzer umgesetzt werden.
Anforderungen
Ziel war die Vereinheitlichung und Modernisierung der gesamten Workplace-IT auf Basis von Microsoft 365. Neben der Migration von E-Mail, Dateien und Kommunikation sollten hohe Sicherheits-, Compliance- und Governance-Anforderungen erfüllt sowie moderne Collaboration- und Self-Service-Prozesse etabliert werden.
Umsetzung
premier experts entwickelte gemeinsam mit den Stadtwerken München eine moderne Microsoft-365-Architektur inklusive Exchange Online, Microsoft Teams, SharePoint Online und OneDrive for Business. Neben der Migration von über 16.000 Mail-Postfächern und 11.000 SharePoint-Seiten wurden auch Teams-Telefonie sowie automatisierte Provisionierungs- und Self-Service-Prozesse eingeführt. Durch strukturierte Migration, Change-Management und Anwenderbegleitung konnte die neue Plattform reibungslos und ohne relevante Ausfallzeiten eingeführt werden.
Pro7Sat.1 Cloud Workplace
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5000
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M365
MS Teams
Exchange Online
SharePoint
Wir haben die Workplace-IT von ProSiebenSat.1 auf Microsoft 365 modernisiert – für sichere Zusammenarbeit, flexible Arbeitsplätze und eine skalierbare Cloud-Infrastruktur.
Im Zuge der digitalen Transformation stiegen die Anforderungen an die bestehende Workplace-IT deutlich an. Die vorhandene Infrastruktur sollte modernisiert werden, um Mitarbeitenden flexible Zusammenarbeit, höhere Sicherheit und moderne Cloud-Services bereitzustellen.
Anforderungen
Ziel war die Migration von rund 5.000 Arbeitsplätzen auf Microsoft 365 mit Windows 10, Office 365 und Enterprise Mobility + Security. Gleichzeitig sollten moderne Collaboration-Lösungen eingeführt, die IT-Sicherheit erhöht und die Grundlage für ortsunabhängiges Arbeiten geschaffen werden.
Umsetzung
premier experts begleitete die Einführung einer modernen Workplace-Plattform auf Basis von Microsoft 365. Neben der Migration auf Windows 10 und Office 365 wurden Dienste wie Exchange Online, OneDrive, SharePoint Online und Microsoft Teams integriert. Zur weiteren Absicherung der Umgebung wurden zusätzliche Security-Lösungen wie Office 365 Advanced Threat Protection implementiert. Schulungsvideos und Tutorials unterstützten die Mitarbeitenden dabei, die neuen Möglichkeiten der Cloud- und Collaboration-Services optimal zu nutzen.
