e-rechnung-faq
(gemäß EN16931)
Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten Format, das eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht. Die Formate ZUGFeRD und XRechnung erfüllen die Anforderungen der EU-Norm EN16931.
Ab dem 01.01.2027 wird der Versand von E-Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland gesetzlich verpflichtend. Um eine reibungslose Umstellung sicherzustellen, beginnen wir bereits ab dem 01.01.2026 mit dem Versand von E-Rechnungen – sofern dem nicht ausdrücklich widersprochen wird.
Wenn Sie keinen Widerspruch einlegen, gehen wir von Ihrer Zustimmung zur Umstellung auf E-Rechnungen aus. Ab dem 01.01.2026 erhalten Sie dann Rechnungen im ZUGFeRD-Format.
Wir versenden E-Rechnungen in den Formaten:
– ZUGFeRD – Hybridformat mit PDF und XML
– XRechnung – XML-basiertes Format für öffentliche Auftraggeber
PDF-Rechnungen gelten ab 2025 nicht mehr als elektronische Rechnungen im Sinne der gesetzlichen Vorgaben. Sie werden als „sonstige Rechnungen“ eingestuft und sind ab 2027 nicht mehr zulässig.
– Bis 19.12.2025: Teile uns mit, wenn du keine E-Rechnungen empfangen möchtest.
– Optional: Gib an, ab wann dein System E-Rechnungen empfangen kann (z. B. ZUGFeRD-kompatibel).
Ab diesem Datum versenden wir ausschließlich E-Rechnungen im gesetzlich vorgeschriebenen Format. Ein Versand von PDF-Rechnungen ist dann nicht mehr möglich.
An wen kann ich mich bei Fragen wenden?
Für Rückfragen oder Unterstützung bei der Umstellung steht DIR unser Team gerne zur Verfügung
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