Office Manager (m/w/x)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter als Office Manager (m/w/x) zur Unterstützung unseres Teams.

Deine Aufgaben

  • Entlastung der Geschäftsleitung (Protokolle, Briefe, Terminkoordination, …)
  • Diverse Tätigkeiten im Bereich der Personalwirtschaft:
    – Erfassung von Krankmeldungen
    – Führen der Urlaubsstatistik
    – Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern
    – Unterstützung im Bereich der Zeitwirtschaft
    – Unterstützung im Bereich der betrieblichen Ausbildung
    – Vorselektion von Bewerbungen und Teilnahme an Erstgesprächen
    – Protokollierung von Abstimmungen und anschließende Nachverfolgung der Maßnahmen
  • Sortieren und Bearbeiten der Tagespost
  • Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen
  • Organisation von Bewirtungen
  • Getränkebestellung und -verwaltung sowie Organisation der Mittagskantine (Bestandsverwaltung + Bestellungen + Einräumen der Ware)

Deine Talente

  • Erfahrung im Assistenz-Bereich
  • Hohes Maß an Verlässlichkeit, Integrität, Vertraulichkeit
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Hands-On-Mentalität
  • Spaß an Teamwork sowie am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Deine Mitarbeitervorteile

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Attraktives Vergütungspaket und zusätzlicher erfolgsabhängiger Jahresbonus
  • Fundiertes und strukturiertes Onboarding für Dein zukünftiges Aufgabengebiet
  • Bundesweite Tätigkeit aus dem Home-Office nach abgeschlossenem Onboarding
  • Aufgeschlossenes und engagiertes Team
  • Praxisorientierte Aus- und Weiterbildung
  • Duz-Kultur ab dem ersten Tag
  • Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitsmodelle

Das Unternehmen

Die premier experts GmbH bietet Unternehmen Lösungen in den Bereichen Exchange, Microsoft 365, Collaboration, Server- und Storagesystemen sowie Networking, Firewall & IT-Security. Im Fokus der Arbeit steht die möglichst umfangreiche Entlastung und Unterstützung unserer Kunden durch eine optimierte Zusammenarbeit unserer Experten sowie eine lösungsorientierte Vorgehensweise.


Interesse?

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung mit Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühesten Einstellungstermin.


Wie geht es weiter?

Nach Erhalt deiner Bewerbungsunterlagen geben wir Dir innerhalb von 7 Tagen eine erste Rückmeldung.


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